انتهاء علاقة التوزيع لا يعني انتهاء جميع المسائل المتعلقة بالمنتجات الموجودة لدى الموزع أو العملاء. فقد تبقى بضاعة غير مباعة وطلبات معلقة ومرتجعات وضمانات ومواد تسويقية. ويتطلب الإغلاق المنظم بيان من يملك كل عنصر ومن يتحمل تكلفته وما الذي يستمر بعد انتهاء التعاقد.
تقرأ التزامات التوزيع وفق العقد والقواعد المنظمة له وما قد ينطبق من أنظمة خاصة. ولا يفترض أن كل علاقة تحمل اسم توزيع لها الوصف النظامي والآثار نفسها.
هل اشترى الموزع البضاعة أم استلمها للتصريف وفق ترتيب مختلف؟ راجع مستندات الملكية والتسليم والدفعات وتاريخ الجرد. لا تعتبر وجود البضاعة في المستودع دليلًا كافيًا على ملكيتها أو حق إعادتها بالسعر الأصلي.
قد يسمح العقد بإعادة أصناف معينة إذا كانت في تغليفها الأصلي، بينما يتضمن الجرد بضاعة مفتوحة أو متضررة. افصل الفئات وصورها ومصدر تلفها والتكلفة المختلف عليها. لا تصدر إشعار خصم إجماليًا دون بيان ما قبله الطرف الآخر وما بقي قيد المراجعة.
طابق كشف الحساب مع الجرد والتسليم والدفعات، وحدد الالتزامات المستمرة والطلبات المستثناة من الإغلاق. لا تجعل إنهاء صلاحية التسويق يؤدي إلى تجاهل شكاوى عملاء قائمة، ولا تستمر في عرض نفسك موزعًا معتمدًا بعد انتهاء العلاقة دون أساس يجيز ذلك.
لا تعمم النتيجة. تراجع طبيعة العلاقة وملكية البضاعة وشروط الإرجاع والسبب الذي انتهى به العقد والأنظمة الخاصة المنطبقة.
إنهاء عقد خدمات بين شركتين: كيف تنظم الإشعار والتسليم والحساب الختامي؟
محتوى توعوي عام. يتطلب اختيار الإجراء المناسب دراسة الوقائع والمستندات والنصوص النافذة، ولا يتضمن ضمانًا لنتيجة دعوى.