يظهر في كشف العميل أنه سدّد فاتورة مارس، بينما يبقيها المورّد مفتوحة لأنه قيّد الحوالة على فاتورة يناير. قد يتفق الطرفان على إجمالي ما دُفع ويختلفان مع ذلك على الفاتورة التي بقيت مستحقة. لذلك لا تبدأ المطالبة بأقدم فاتورة ظاهرة في البرنامج: ارجع أولًا إلى ما اتُّفق عليه وما عيّنه الدافع.
تعالج المادة 274 من نظام المعاملات المدنية حالة وجود ديون من النوع نفسه على مدين واحد لدائن واحد، مع دفع مبلغ لا يغطيها جميعًا. في هذه الحالة يعيّن المدين الدين الذي يقصد سداده، ما لم يمنع ذلك نص نظامي أو اتفاق. راجع العقد حين ينص مثلًا على ترتيب احتساب الدفعات، ثم راجع وصف الحوالة ورسالة السداد التي صاحبتها.
إذا لم يحدد المدين الدين، فاطلب إيضاحه متى أمكن. وإذا تعذر الرجوع إليه، يرتب النظام الاحتساب على الدين المستحق أو الأقرب استحقاقًا. وعندما تكون الديون كلها مستحقة أو ذات أجل واحد، تُقدَّم الأشد كلفة على المدين؛ فإذا تساوت الكلفة كان للدائن التعيين. القيد المحاسبي مفيد للمراجعة، لكنه لا يجيب بمفرده عن هذه الأسئلة.
للمورّد فاتورتان بقيمة 8,000 ريال لكل منهما. حوّل العميل 8,000 ريال وكتب في إشعار التحويل رقم الفاتورة الثانية. إذا لم يوجد ما يمنع هذا التعيين، فيُحتسب السداد للثانية، ويُراجع استحقاق الأولى على حدة. أما لو صدرَت إحدى الفاتورتين باسم شركة شقيقة لها شخصية مستقلة، فتحقّق أولًا من هوية الدائن؛ تشابه الأسماء لا يجعل الدَّينين لدائن واحد.
ضع لكل فاتورة رقمها وتاريخ استحقاقها وقيمتها، ثم اربط بها مرجع التحويل ودليل تخصيصه. اكتب سبب أي فرق بين كشفك وكشف العميل في سطر مستقل. وإذا بقي التخصيص محل خلاف، أظهر المبلغ المختلف عليه ولا تقيد التحويل مرتين.المصدر: المادة 274 من نظام المعاملات المدنية – جريدة أم القرى.للمساعدة في مطابقة الفواتير قبل المطالبة، تواصل مع تعجيل أعمال أو اطلب استشارة عن بُعد.
تابع الخطوة التالية: دليل المطالبات المالية في السعودية يربط هذا الموضوع بتجهيز الرصيد والأدلة واختيار الإجراء.