قد ينشغل العامل عند انتهاء العلاقة بحساب المستحقات وينسى شهادة الخدمة أو أصول وثائقه. هذه المستندات مهمة للانتقال المهني، لكن من الأفضل طلبها ببيان واضح يميز بين بيانات العمل الفعلية وخطابات التوصية والتقييمات الاختيارية.
تلزم المادة الرابعة والستون من نظام العمل صاحب العمل بإعطاء شهادة خدمة بناء على طلب العامل دون مقابل، ببيانات محددة، وإعادة ما أودعه العامل لديه من شهادات أو وثائق.
قارن تاريخ الالتحاق والانتهاء والمهنة والأجر الأخير بما لديك من مستندات. إذا وجدت اختلافًا، حدد البيان المطلوب تصحيحه ومستنده بدل الاكتفاء بوصف الشهادة بأنها غير صحيحة. واحفظ نسخة من الطلب والرد والنسخة المستلمة.
بيان مدة الخدمة والمهنة يختلف عن خطاب يثني على أداء العامل أو يوصي بتوظيفه. اطلب المستند الذي تحتاجه بدقة، ولا تجعل الخلاف على صياغة توصية يحجب طلب بيانات الخدمة الأساسية. كما لا يصح إضافة مدة لم يعملها الشخص لمجرد تسهيل توظيفه.
وثق طلبك والبيانات محل الاعتراض واستعن بمراجعة قانونية لتحديد الإجراء المناسب. تجنب نشر وثائق الموظفين أو المراسلات الداخلية على وسائل التواصل؛ فحفظ الحق لا يتطلب تعريض معلومات خاصة للتداول العام.
راجع ما توقعه تحديدًا. استلام وثيقة خدمة يختلف عن إقرار باستلام مستحقات أو توقيع مخالصة، وقد تجمع بعض النماذج أكثر من موضوع في صفحة واحدة.
محتوى توعوي عام، ولا يغني عن دراسة الوقائع والمستندات والأنظمة ذات الصلة قبل اتخاذ إجراء.