صور الشقة قبل السكن قد تصبح مهمة عند الخلاف على الصيانة أو التلف أو مبلغ التأمين. لكن الصور وحدها قد لا توضح متى التقطت وأي وحدة تخصها وهل قبل الطرفان الملاحظات الواردة فيها. لذلك يفيد محضر استلام يربط الوصف والصور والتاريخ بما سلم فعلًا للمستأجر.
يتناول نظام المعاملات المدنية تسليم المأجور وملحقاته وصلاحيته للانتفاع. وتدرس الحالة مع العقد والاتفاقات والأنظمة الخاصة ذات الصلة بالتأجير.
مر على الأبواب والنوافذ والمفاتيح والتمديدات والمرافق والأجهزة المشمولة بالعقد. صف العيب الظاهر دون تشخيص فني غير متخصص؛ فكتابة وجود أثر رطوبة تختلف عن الجزم بأنه ناتج عن تسرب معين. وإذا كانت هناك ملاحظة تتعلق بالسلامة، فاطلب فحصها من المختص قبل الاستخدام.
إذا كان باب داخلي مكسورًا عند البداية، فصوره في موضعه وأدرج وصفه في المحضر وارسل الملاحظة عبر الوسيلة المعتمدة. الاحتفاظ بصورة مجهولة المصدر على الهاتف فقط قد يجعل ربطها ببداية العقد أصعب بعد مرور مدة طويلة.
إذا لم تتمكن من تجربة جهاز أو دخول مرفق، فبين ذلك بدل توقيع عبارة شاملة بأن كل شيء يعمل بلا تحفظ. وفرق بين تسلم المفاتيح وبين اعتماد إنجاز إصلاحات لم تنفذ بعد. احتفظ بنسخة المحضر والردود والصور الأصلية في ملف مرتب.
لكل منهما وظيفة مختلفة. الأول يثبت حالة البداية، والثاني يصف حالة الإعادة والتسليم، والمقارنة بينهما تحتاج إلى مراعاة مدة الانتفاع والوقائع والمستندات.
تسليم العين المؤجرة: ما الذي يتضمنه محضر الإخلاء والاستلام؟
محتوى توعوي عام. يتطلب اختيار الإجراء المناسب دراسة الوقائع والمستندات والنصوص النافذة، ولا يتضمن ضمانًا لنتيجة دعوى.