وجود صورة على الإنترنت أو داخل ملف أرسله مصمم لا يبين وحده حق الشركة في نشرها إعلانًا. وقد يتغير نطاق الاستخدام بحسب الترخيص وطبيعة المادة والأشخاص أو العلامات الظاهرة فيها. تبدأ المراجعة من مصدر الأصل وسلسلة الإذن باستخدامه.
يعرض دليل الهيئة السعودية للملكية الفكرية حقوق المؤلف في السماح بالاستخدام وحقوق النسخ والتعديل وغيرها. وتحديد ما أجازه الترخيص يحتاج قراءة شروطه الفعلية.
لا تكتف بملف التصميم النهائي. اطلب بيان مصادر الصور والخطوط والرسومات، ومن اشترى الترخيص وباسم من صدر. إذا كانت المادة من تصوير الشركة، فراجع أيضًا ما يلزم بشأن الأشخاص والمواقع والمواد التي تظهر فيها.
قد يكون عنصر مرخصًا للنشر على موقع واحد، ثم تطلب الشركة استخدامه في حملة مطبوعة ومنتج يباع للجمهور. لا تفترض أن الإذن الأول يغطي هذه الاستعمالات. احتفظ بنسخة الشروط التي كانت سارية عند الشراء وأي موافقات إضافية.
اربط كل ملف برابط مصدره وإيصال شرائه وشروطه وتاريخ انتهاء الترخيص إن وجد. وعند استلام أعمال من وكالة، أدرج هذه القائمة ضمن التسليم. فإذا وصل اعتراض، أوقف تداول النسخ غير الموثقة لحين التحقق بدل حذف الأدلة أو الاستمرار دون مراجعة.
النسبة للمؤلف تختلف عن الإذن بالاستخدام. راجع الترخيص والموافقات المطلوبة؛ فذكر الاسم لا يحل تلقائيًا محلها.
محتوى توعوي عام، ولا يغني عن دراسة الوقائع والمستندات والأنظمة ذات الصلة قبل اتخاذ إجراء.